永利集团88304官网会议室是用于举行会议、学术讲座等活动的综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，特制定本规定。

教学6楼1层6124会议室（共20个座位,、圆桌式）、教学6楼2层6207会议室（共35个座位、圆桌式）、教学6楼3层6320会议室（共61个座位、教室式）、教学6教4层6407会议室（共35个座位、圆桌式）、教学6楼5层6520会议室（共61个座位、教室式）、教学6楼6层6614会议室（共16个座位、圆桌式），由永利集团88304官网办公室窦桂存老师（办公地点：教学5楼2层5211室，电话：88382565、88380967）负责会议室使用的预约、登记。

综合楼3层东头学术报告厅（共298个座位），由临床医学院办公室张静（办公地点：综合楼202室，电话：88382084）负责会议室使用的预约、登记，并提供投影机、激光笔、音响等的使用，使用单位如使用笔记本电脑时请自带。

各单位凡使用上述会议室，需至少提前1个工作日进行预约、登记，经同意、登记后，使用教学6楼会议室的，由在职教职工或委托学生持在职教职工签字的有会议室使用时间、地点、事由的申请单（电子版见附件1）到窦桂存老师处审批、签字后，交到教学6楼1层大厅物业传达室(电话：88382101）登记、联系开门等事宜；综合楼3层东头学术报告厅找张静老师联系开门等事宜。如遇使用安排冲突，永利集团88304官网党政办公室有权要求有关单位或个人更换时间或地点。

需要使用会议室内投影机等设备时，请使用单位指定专人带笔记本电脑等，在正式使用会议室前至少提前半天试用有关设备（以便设备等有问题时永利集团88304官网办公室能联系电脑公司有足够时间进行维修等），以免举行会议时影响使用。

各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，不得乱贴、乱画，不得抽烟，用完后所有物品放回原位，由使用者安排人负责打扫卫生、关电、联系锁门等。

会议室内所有物品未征得永利集团88304官网党政办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。